I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства (далее - Инструкция) разработана во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060), в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", Регламентом Федерального казначейства, утвержденным Приказом Федерального казначейства от 10.04.2006 N 5н (в редакции Приказов Федерального казначейства от 06.08.2007 N 4н, от 16.01.2009 N 1н, от 02.12.2009 N 11н, от 12.04.2010 N 2н) (далее - Регламент Федерального казначейства).

1.2. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, оформлению, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности территориальных органов Федерального казначейства (далее - территориальный орган Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства), совершенствования и повышения эффективности делопроизводства в территориальных органах Федерального казначейства.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.

1.4. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (документы для служебного пользования), устанавливаются в соответствии с требованиями инструкций о порядке работы с документами ограниченного распространения в территориальных органах Федерального казначейства.

Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.5. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются только в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.6. Организация и ведение делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в территориальных органах Федерального казначейства осуществляет отдел, на который возложены функции по ведению делопроизводства (далее - Служба делопроизводства).

1.7. Непосредственное ведение делопроизводства в отделах территориальных органов Федерального казначейства возлагается на работников, ответственных за ведение делопроизводства в этих подразделениях (далее - делопроизводители) в соответствии с должностными регламентами.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе, работники обязаны передать все находящиеся у них документы делопроизводителю или другому работнику по указанию начальников отделов территориальных органов Федерального казначейства. При увольнении или перемещении по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

1.8. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения руководителя территориального органа Федерального казначейства.

1.9. Ведение делопроизводства в территориальных органах Федерального казначейства осуществляется с помощью прикладного программного обеспечения Автоматизированной системы документооборота (далее - ППО АСД).

1.10. Подписание отправляемых документов заместителями руководителя территориальных органов Федерального казначейства осуществляется в соответствии с приказами о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя территориальных органов Федерального казначейства (за исключением документов в адрес федеральных органов исполнительной власти).