4.2. Приказ

4.2.1. Приказами оформляются решения по основной деятельности, оперативным, организационным, административным и персональным (кадровым) вопросам.

4.2.2. Проекты приказов готовят и вносят отделы территориальных органов Федерального казначейства (далее - отделы) на основании поручений руководителя территориального органа Федерального казначейства, его заместителя либо в инициативном порядке.

Проекты приказов по кадровым вопросам (прием, увольнение, назначение, перевод, поощрение, взыскание, обучение предоставление отпусков и командирование работников территориальных органов Федерального казначейства) готовятся отделом, ответственным за кадровое обеспечение территориального органа Федерального казначейства, на основании соответствующих представлений.

4.2.3. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагаются на начальников отделов, которые готовят и вносят проект.

Контроль за правильностью оформления проектов приказов осуществляет Служба делопроизводства.

4.2.4. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем, начальником отдела, внесшим проект, начальниками отделов, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, начальниками (или заместителями начальников) Юридического и Административно-финансового отделов, а также заместителями руководителя территориального органа Федерального казначейства в соответствии с распределением обязанностей. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

При наличии нескольких приложений к приказу приложения нумеруются в соответствии с порядком, определенным пунктом 3.2.12 настоящей Инструкции.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.

Абзац исключен. - Приказ Казначейства России от 21.12.2018 N 421.

4.2.5. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

4.2.6. К утвержденному приказу прилагается составленный и подписанный исполнителем указатель рассылки для отправки адресатам.

Приказы по кадровым и финансовым вопросам (в том числе об утверждении штатного расписания), приказы с отметкой "ДСП" сканированию не подлежат. Их копии направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки на бумажных носителях.

4.2.7. Приказ имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование Федерального казначейства; наименование территориального органа Федерального казначейства (полное и сокращенное); вид документа (ПРИКАЗ); дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; наименование документа (заголовок к тексту); подпись; визы (лист согласования).

Датой приказа является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из символа "N" и порядкового номера приказа (с добавлением индекса "л/с" для приказов по личному составу; индекса "а" для приказов по административно-хозяйственным вопросам и т.п.).

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

Например:

Об утверждении Положения о порядке применения печатей

и штампов в Управлении Федерального казначейства

по Тверской области

Абзац исключен. - Приказ Казначейства России от 21.12.2018 N 421.

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение", "в связи со служебной необходимостью" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста (при необходимости) должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, подписи, расшифровку подписей и дату и проставляются на листе согласования на оборотной стороне последнего листа проекта приказа и каждого приложения к проекту приказа (Приложение N 4). В случае если процедура согласования проекта приказа осуществлялась в электронном виде, лист согласования распечатывается из ППО АСД в форме таблицы, предусмотренной программным продуктом.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

4.2.8. Приказы подписывает руководитель территориального органа Федерального казначейства, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается.

4.2.9. Страницы текста приказа и приложений к нему нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля, начиная со второй страницы. Страницы приказа и приложений имеют самостоятельную (не сквозную) нумерацию.

Образец оформления приказа приведен в Приложении N 5.