2.5.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
2.5.6.1. К основным видам записок относятся:
информационные записки (меморандумы);
докладные записки (докладные);
служебные записки по конкретному информационному поводу;
служебные записки о состоянии дел за период времени;
Пояснительные записки выполняют функцию внутреннего сопроводительного письма, прилагаемого к другим документам, представленным на рассмотрение соответствующему руководителю. Пояснительные записки содержат краткую историю вопроса и обоснования необходимости подписания проекта документа.
Информационные записки выполняют функцию краткого письменного напоминания, например, о необходимости через какое-то время произвести те или иные управленческие действия.
Докладные записки применяются для доклада о состоянии дел на конкретном участке работы или в случае необходимости поставить в известность руководство о каких-либо фактах, сложившихся обстоятельствах.
Докладные записки могут быть инициативными, информационными и отчетными.
Инициативная докладная записка составляется с целью обратить внимание адресата на имевшее место событие, ситуацию и побудить руководителя принять определенное решение.
Информационная докладная записка содержит сведения о ходе выполнения какой-либо сложной работы, характер которой руководителю известен.
Отчетная докладная записка информирует о выполнении планов, поручений, указаний и т.д.
Докладные записки могут быть внутренние и внешние. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке Росавиации и подписывается соответствующим должностным лицом.
Аналитические записки готовятся с целью предоставления обобщенной информации по какому-либо вопросу путем анализа сведений от различных источников и с приложением своих выводов и предложений.
Служебная записка - краткое письменное сообщение, в содержании которого освещаются вопросы внутренней повседневной деятельности Росавиации.
Функциональное назначение служебной записки состоит в обеспечении оперативного обмена письменной информацией между структурными подразделениями Росавиации.
Объяснительные записки составляются по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поведения отдельных лиц, служат для объяснения причины какого-либо события, факта, поступка.
2.5.6.2. Содержание служебной записки состоит из двух частей - вводной и основной. Предназначение вводной части содержания документа заключается в ознакомлении адресата с вопросом или группой вопросов деятельности, которые и предполагается осветить в служебной записке или в пояснении причин, которые послужили поводом для подготовки документа. В основной части служебной записки, как правило, содержатся:
аргументация в пользу (против) принятия, подготовки и последующей реализации какого-либо управленческого решения - обоснование этого решения;
основные результаты изучения вопросов, непосредственно связанных с принятием, подготовкой и реализацией указанного решения;
расчеты, подкрепляющие обоснование, которые могут быть представлены в приложении к документу;
2.5.6.3. Структуру служебной записки образуют абзацы, состоящие из двух - трех простых предложений, реже - пункты и подпункты. Изложение документа осуществляется официально-деловым стилем, свойственным для изложения служебных писем.
2.5.6.4. Рекомендуемыми реквизитами внутренней служебной записки являются:
наименование структурного подразделения, отдела;
ссылка на дату и номер документа (указывается в случае, если служебная записка готовится во исполнение этого документа (в ответ на него));
визы согласования (в необходимых случаях).
Пример шаблона служебной записки представлен в Приложении N 9.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей