3.1.1. Движение документов в Росавиации с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образуют документооборот.
3.1.2. Документооборот в Росавиации организован исходя из следующих принципов:
централизация операций по приему и отправке документов;
распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут;
организация предварительного рассмотрения поступающих документов;
однократность регистрации документов;
исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
устранения необоснованных согласований проектов документов;
регламентация операций по обработке, рассмотрению, подготовке и согласованию документов.
3.1.3. Исходя из принципов организации документооборота, выделяется ряд технологических операций:
прием и первичная обработка поступающих документов;
предварительное рассмотрение документов;
регистрация поступающих документов;
рассмотрение документов руководством Росавиации и доведение документов до исполнителей;
контроль исполнения документов;
регистрация отправляемых документов;
отправка документов адресатам;
формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
хранение и использование документов в текущей деятельности;
подготовка и сдача дел в архив.
3.1.4. В соответствии с особенностями технологической обработки документов в центральном аппарате Росавиации документооборот подразделяется на три документопотока:
поступающая документация (входящие документы);
отправляемая документация (исходящие документы);
3.1.5. В Росавиации применяется смешанная форма делопроизводства, при которой:
в отделе делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО осуществляются технологические операции с входящими документами, поступившими на имя руководителя Росавиации или в адрес Федерального агентства воздушного транспорта, обращениями граждан, с исходящими документами за подписью руководителя Росавиации, ведется контроль за своевременным исполнением поручений руководителя Росавиации;
работниками, ответственными за ведение делопроизводства у заместителей руководителя Росавиации и в управлениях Росавиации, осуществляются технологические операции с входящими документами, поступившими на имя заместителей руководителя Росавиации (начальников Управлений), в адрес соответствующего управления или работника управления, с исходящими документами за подписью заместителей руководителя Росавиации (начальников Управлений) и с внутренними документами.
Формирование дел, подготовка и сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой дел, хранение и использование документов в текущей деятельности осуществляются специалистами отдела делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО и работниками, ответственными за ведение делопроизводства у заместителей руководителя Росавиации и в Управлениях Росавиации.
3.1.6. Внедрение единой политики делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в управлениях Росавиации осуществляет отдел делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО Росавиации.
3.1.7. Доставка документов в Росавиацию осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи, курьерами и лично гражданами.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей