4.5.1. В архив Росавиации передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.
4.5.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив Росавиации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
4.5.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив Росавиации, как правило, не подлежат. Они хранятся в управлениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
4.5.4. Передача дел в архив Росавиации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с начальниками управлений и утвержденному начальником Управления административно-хозяйственного обеспечения.
4.5.5. В период подготовки дел управлений к передаче в архив Росавиации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Росавиации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники управления обязаны устранить.
4.5.6. Прием каждого дела производится заведующим архивом Росавиации в присутствии сотрудника управления. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также ставятся подписи заведующего архивом Росавиации и сотрудника, передавшего дела.
4.5.7. В случае ликвидации или реорганизации управления Росавиации сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства данного управления, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Росавиации независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей