Приложение 2. Примерная форма "Табеля унифицированных форм документов министерства (ведомства)"

Приложение 2

к п. 2.4

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

"ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

МИНИСТЕРСТВА (ВЕДОМСТВА)"

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя министерства,

ведомства

подпись инициалы,

фамилия

Дата

┌──┬─────────────┬─────────────┬──────────┬───────────────┬──────┐

│NN│Наименование │ Дата │Периодич- │Подразделение, │Приме-│

│ │ формы │утверждения, │ность из- │ ответственное │чание │

│ │ документа │наименование │дания │ за подготовку │ │

│ │ │ органа, │ │ │ │

│ │ │утвердившего │ │ │ │

│ │ │ форму │ │ │ │

│ │ │ документа │ │ │ │

├──┼─────────────┼─────────────┼──────────┼───────────────┼──────┤

│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└──┴─────────────┴─────────────┴──────────┴───────────────┴──────┘

Примечания.

1. Документы могут быть систематизированы в табеле по структурным подразделениям аппарата или по функциям и задачам управления (организация системы управления, руководство, планирование, учет и т.п.)

2. Табель может быть дополнен другими графами, например: адресат, ответственный за контроль исполнения, код формы по классификатору, годовой тираж бланков и т.п.

3. В графе "Примечание" может помещаться дополнительная информация о форме документа, например, о порядке подписания, согласования или утверждения документа.

Приложение 1. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления Приложение 3. Примерный состав задач системы ведения Табеля унифицированных форм документов