5.8. Учет объемов документооборота

221. Учет и анализ объемов документооборота обязателен.

Показатели объема документооборота используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности. Результаты учета объема документооборота ежеквартально обобщаются общим отделом и представляются руководству Министерства и руководителям структурных подразделений для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

222. Учет количества документов во внутреннем документообороте из структурных подразделений производится по базе данных автоматизированной системы.

За единицу подсчета принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.

Поступающие в Министерство документы и создающиеся подсчитываются отдельно.

223. Подсчет объема документооборота проводится по группам документов в целом по Министерству и по отдельным структурным подразделениям.

Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме в виде справок о документообороте в Министерстве.