4.3. Бланки документов

118. Организационно-распорядительные документы, создаваемые в Министерстве, оформляются на бланках установленного образца формата А4 (210 х 297 мм).

119. Организационно-распорядительные документы, издаваемые совместно двумя или более федеральными органами исполнительной власти либо организациями, а также внутренние документы Министерства (докладные записки, служебные записки, справки, заявления, перечни, заключения и т.п.) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или в виде электронных шаблонов бланков документов, имеют определенный состав реквизитов и порядок их расположения.

120. Каждый лист организационно-распорядительного документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое,

10 мм - правое,

20 мм - верхнее,

20 мм - нижнее.

121. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов, применяемых в Министерстве, утверждаются Министром.

122. На бланках документов Министерства помещается Государственный герб Российской Федерации в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. I), ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1).

Изготовление бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, по заказу Министерства и подлежат обязательному учету в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации". На гербовых бланках типографским способом (с оборотной стороны) проставляются порядковые номера.

123. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации используются строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

124. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) Министра.

Соответствующие предложения вносятся директором Департамента управления делами и кадров вместе с образцами предлагаемых бланков.

125. Гербовые бланки писем Министерства имеют угловое (левое) расположение реквизитов с центрированным размещением.

126. Гербовый бланк приказа Министерства имеет продольное расположение реквизитов.

127. Образцы применяемых бланков в Министерстве:

а) бланк письма Министерства (Приложение N 9);

б) бланки должностных лиц (Приложения N 10, 10.1, 11, 12).