10.1. Проведение экспертизы ценности документов

331. В целях качественного и правильного отбора законченных делопроизводством документов для дальнейшего хранения и уничтожения проводится экспертиза научной и практической ценности документов, сформированных в дела.

332. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов в Министерстве создана постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - ЦЭК Министерства).

333. Функции и права ЦЭК Министерства, а также организация ее работы определяются Положением о ЦЭК Министерства и утверждаются приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации.

334. ЦЭК Министерства назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений под председательством директора Департамента управления делами и кадров.

335. ЦЭК Министерства является совещательным органом. Заседания ЦЭК протоколируются и ее решения вступают в силу после утверждения их председателем или заместителем председателя Комиссии.

336. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях квалифицированными специалистами, лицами, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЦЭК Министерства под непосредственным методическим руководством сотрудников общего отдела Департамента управления делами и кадров.

337. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временными сроками хранения и с пометками: "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

338. Отбор документов для постоянного и временного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

339. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Сводные акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, как правило, составляются на дела всего Министерства (при этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе), которые утверждаются Министром или заместителем Министра (Приложение N 37).