3.8. Подготовка иных документов Министерства

79. Подготовка материалов, проведение заседаний коллегии Министерства, оформление принятых на заседаниях коллегии Министерства решений осуществляются Департаментами, ответственными за рассматриваемые вопросы на заседании коллегии.

80. Документы к заседанию коллегии подготавливаются в соответствии с утвержденным планом заседаний коллегии Министерства здравоохранения Российской Федерации и повесткой заседания коллегии.

81. Ответственность за качество представляемых материалов и проектов решений коллегии, своевременность их представления несут руководители структурных подразделений, в чью компетенцию входит обсуждаемый на заседании вопрос.

82. Департамент, ответственный за рассматриваемый вопрос, за 7 дней до заседания коллегии представляет Министру на утверждение повестку дня, проект решений коллегии и списки приглашенных.

Если после утверждения повестки и проекта решений коллегии у руководителей структурных подразделений возникнет необходимость в обсуждении на заседании коллегии срочного внепланового вопроса, разрешение на включение его в повестку дня дается Министром по представлению докладной записки заместителем Министра, в компетенцию которого входят внесенные изменения.

83. Повестка дня очередного заседания коллегии рассылается Департаментом управления делами и кадров членам коллегии не позднее чем за 3 дня до назначенной даты заседания.

84. По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии принимаются решения, которые реализуются приказами Министра.

85. Решения коллегии оформляются протоколами.

86. Протокол заседания коллегии подготавливает и выпускает Департамент, ответственный за рассматриваемый вопрос.

87. При формировании проекта протокола заседания коллегии в текст вносятся, по указанию председательствующего на заседании, соответствующие изменения по структуре проекта, а также иные необходимые уточнения и дополнения.

88. Согласование и подписание проекта протокола заседания коллегии осуществляется в течение недели с момента проведения заседания.

89. Проект протокола визируется директором департамента, ответственным за подготовку обсуждавшихся на заседании коллегии вопросов, заместителем Министра, ответственным за рассматриваемый вопрос, и представляется на подпись Министру.

90. После подписания проекта протокола коллегии Министром копии протоколов, заверенные печатью Департамента управления делами и кадров, направляются Департаментом, ответственным за рассматриваемый вопрос, членам коллегии.

91. Контроль за выполнением данных в протоколах поручений осуществляется Департаментом, ответственным за рассматриваемый на заседании коллегии вопрос.

92. Департамент, ответственный за рассматриваемый вопрос на заседании коллегии, формирует пакет документов (решение коллегии, протокол, повестка дня, список членов коллегии, участвующих в заседании коллегии, раздаточные материалы) в отдельное дело в соответствии с номенклатурой Департамента.