8.1. Общие требования к оформлению документов

276. Документы, создаваемые в Министерстве, печатаются с использованием прикладной программы Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 и выше, шрифтом Times New Roman размером 10 - 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, через 1 - 2 межстрочных интервала.

В отдельных случаях размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

277. Текст документов рекомендуется печатать на бланках формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала.

Текст печатается на расстоянии двух-трех межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей.

278. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц должны проставляться посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без знаков препинания. Номера страниц печатаются с отступом не менее 20 мм от верхнего края листа.

279. Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1,5 - 2 межстрочными интервалами, например:

Все составные части реквизитов центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем документа.

280. Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2 - 4 межстрочными интервалами.

281. Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности, например:

282. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков.

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, то его строку допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят.

283. При печатании документов необходимо соблюдать отступ от левой границы текстового поля (в печатных знаках):

0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования", заверительной надписи "Верно", а также слов ПРИКАЗЫВАЮ, СЛУШАЛИ, ПРЕДЛАГАЮ, РЕШИЛИ;

5 - для начала абзаца в тексте, для печатания реквизита "Отметка о наличии приложения";

32 - для реквизита "Адресат";

40 - для реквизита "Гриф утверждения" и "Гриф ограничения доступа к документу";

16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов;

48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".

284. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "Примечание" и "Основание" печатаются от левой границы текстового поля.

При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд - начиная от левой границы текстового поля, второй - должен печататься так, чтобы не заходил за границы правого поля.