3.4. Подготовка и оформление приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации

43. Министерство издает приказы, имеющие нормативный характер (положения, инструкции, правила и т.п.), а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Министерства - приказы ненормативного характера.

Издание приказов в виде писем и телеграмм не допускается.

44. Ответственность за подготовку проекта приказа Министерства, его согласование с заинтересованными структурными подразделениями несет руководитель структурного подразделения, которому поручена подготовка приказа.

45. Подготовка проекта приказа Министерства возлагается на одно или несколько структурных подразделений с учетом их функций и компетенции. При этом определяется круг должностных лиц, ответственных за подготовку указанного проекта.

46. В подготовке проекта приказа Министерства участвует Правовой департамент.

47. Структура приказа Министерства должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования.

48. Срок подготовки проекта и подписания приказа Министерства во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, не превышает одного месяца, если не установлен другой срок.

49. Для подготовки проектов наиболее важных и сложных приказов Министерства, а также приказов, издаваемых совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, могут создаваться рабочие группы.

Если приказом создается комиссия (рабочая группа, совет, и т.п.), то состав такой комиссии (рабочей группы, совета и т.п.) оформляется приложением к приказу, в котором указываются фамилии, инициалы членов комиссии, а также наименования их должностей в именительном падеже в алфавитном порядке. Первым указывается председатель комиссии (рабочей группы, совета и т.п.).

В составе каждой комиссии (рабочей группы, совета и т.п.) обязательно предусматривается ответственный секретарь из числа специалистов структурных подразделений.

50. Приложения к приказам Министерства оформляются на отдельных листах бумаги.

Если в тексте приказа дается ссылка "согласно приложению" (при наличии нескольких приложений они нумеруются), то на первой странице приложения пишется: "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже дается ссылка на приказ, его дату и номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через один межстрочный интервал.

При наличии в тексте приказа формулировки "Утвердить" (положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.п.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" (без кавычек) со ссылкой на данный акт, его дату, номер, например:

51. Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.).

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.

52. В положениях, инструкциях и т.п. разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как в тексте. Разделы, подразделы, пункты, подпункты можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой (например: 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например: 1.2.2.1.).

Текст инструкций излагается от третьего лица или в безличной форме. В тексте инструкции используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается" и т.п.

В наиболее крупных нормативных актах пункты могут объединяться в разделы, которые могут иметь наименования и оформляются в тексте следующим образом: "Раздел I. Общее положение" или "1. Общее положение". Разделы, в свою очередь, могут подразделяться на главы.

Заголовки разделов и глав, если они имеются, следует располагать в середине строки без точки в конце и записывать прописными буквами, не подчеркивая, или с прописной буквы в середине строки, выделив название полужирным шрифтом.

При первом упоминании в акте об объекте (круге объектов, понятии), который упоминается в акте неоднократно, приводится его полное наименование и в скобках - сокращенное (например: далее именуется или далее -...), а в дальнейшем в тексте употребляется только его сокращенное наименование.

53. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия печатаются от правой границы текстового поля.

54. Копии приказов заверяются печатью Департамента управления делами и кадров, размножаются в соответствии с заказом на копирование документов, передаются в структурное подразделение (заказчику), который, в свою очередь, направляет копии приказов в общий отдел для направления адресатам согласно указателю рассылки.