3.11. Оформление документов, издаваемых совместно с другими организациями

100. Распорядительные документы, издаваемые совместно с другими организациями, оформляются на стандартных листах белой бумаги. Бланки в этих случаях не используются. В заголовочной части этих документов указывается полное наименование всех организаций, участвующих в составлении документа. В случае оформления документов организациями одного ранга их наименования располагают на одном уровне. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации.

101. В письмах, подготовленных совместно несколькими организациями, наименование этих организаций в заголовочной части не указывается.

102. Подписи в совместных документах организаций одного ранга располагаются на одном уровне. В наименование должности лиц, подписывающих документ, включаются названия организаций, участвующих в составлении документа.

103. Совместно подготовленные документы (подлинники) подписываются в количестве, соответствующем числу подписывающих их организаций.

104. Регистрационный номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций (п. 146 настоящей Инструкции).

Документы, изданные двумя и более организациями, должны иметь единую (последнюю) дату подписания.

105. Тираж и указатель рассылки совместно подготовленных документов определяются организацией, подготовившей проект.

Каждая организация-соавтор оставляет в своем делопроизводстве копию совместного документа с визами и регистрационными номерами.