VII. Прием и передача служебной информации по официальным каналам оперативных видов связи

254. В Министерстве функционирует факсимильная связь (телефон-факс 6285058), электронная почта и система межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО) (Инструкция по использованию системы межведомственного электронного документооборота федеральными органами исполнительной власти при приеме и обработке электронных сообщений, одобренной на заседании Правительственной комиссии по проведению административной реформы (раздел VIII от 24 февраля 2009 г. N 87)).

Официальный номер аппарата факсимильной связи Министерства установлен в Департаменте управления делами и кадров.

Контроль над приемом и передачей служебной информации по МЭДО и официальным каналам факсимильной связи, а также контроль над использованием установленной техники возлагается на Департамент управления делами и кадров. Эксплуатацию технических и программных средств, обеспечивающих передачу электронных сообщений, и обеспечение информационной безопасности системы МЭДО осуществляет Служба специальной связи и информации ФСО России.

Контроль над приемом и передачей служебной информации по каналам факсимильной связи и электронной почты, установленной в структурных подразделениях, а также за ее использованием осуществляется руководителями этих подразделений.

Прием и передача служебной информации по официальным каналам оперативной связи ведется только по срочным вопросам.

Запрещается передавать в виде факсограмм и по каналам электронной почты секретные сведения, тексты документов с грифом "Для служебного пользования".