6.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов

230. Рассмотренные руководством Министерства документы направляются в отдел контроля для постановки на контроль.

При постановке документа на контроль на левом поле документа делается отметка в виде штампа "КОНТРОЛЬ" и указывается срок исполнения.

Контроль исполнения документов осуществляется на базе регистрационных данных.

231. Ответственность за исполнение документа в срок и полноту рассмотрения и разрешения вопроса по существу несет должностное лицо, обозначенное в указаниях по исполнению документа руководства Министерства первым (или обозначенное словом "свод", "ответственный").

232. Ответственный исполнитель обеспечивает контроль, сбор, обработку и обобщение поступающей информации от соисполнителей и подготовку необходимых проектов ответов для направления на подпись руководству Министерства.

233. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

а) по документам, направленным на исполнение поручением руководства Министерства, - на основании резолюции руководителя, давшего поручение;

б) по документам, направленным на исполнение Департаментом управления делами и кадров, - на основании служебной записки структурного подразделения с указанием нового исполнителя и приложением подлинника документа.

234. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

235. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

236. Соисполнители (структурные подразделения) обязаны в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представить головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

237. Если в процессе работы выявляется невозможность исполнения поручений по документам в установленный срок, продление этого срока может быть разрешено только лицом или организацией, которые установили срок исполнения, при наличии объективных причин. Оформление отсрочки исполнения поручений по документам должно быть сделано до истечения сроков исполнения.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

238. В случае если поручение было исполнено с нарушением срока, директор департамента, ответственного за исполнение поручения, не позднее 2 дней после исполнения поручения представляет руководству Министерства объяснение о причинах его неисполнения в срок и принятых мерах.