8.2. Копировально-множительные работы

285. Разрешается копирование только документов и материалов служебного характера.

286. Выполнение копировально-множительных работ производится в копировально-множительном отделе, а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.

287. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы. Образец оформления заказа на размножение приводится в Приложении N 29.

Для выполнения копировальных работ принимаются документы и материалы на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или А3 (297 х 420 мм) с нормальными полями, без скрепок, металлических предметов, нестандартных страниц, разброшюрованные, напечатанные четко и разборчиво.

288. Бланк заказа на копирование документов подписывается руководством структурного подразделения (начальником отдела), которое определяет и тираж.

289. Разрешение на копирование документов с грифом: "Для служебного пользования" визирует начальник Отдела по защите государственной тайны или начальник Отдела по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации (по компетенции).

290. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы для Министра и его заместителей и к совещаниям у руководства Министерства.

291. Ответственность за содержание подлежащих копированию документов несут руководители структурных подразделений, подписавшие заказ на тиражирование.

292. Сотрудники, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются только заказчику.

293. На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, разрешается копирование служебных документов небольшого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет данных работ несет сотрудник, выполняющий обязанности по делопроизводству соответствующего структурного подразделения.