4.2. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации

114. Организационно-распорядительные документы, подготовленные в Министерстве, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованными, тщательно отредактированными.

115. Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы.

116. При подготовке документов в Министерстве применяются программные средства Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 и выше с использованием шрифта Times New Roman размером 10 - 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15 через 1 - 2 межстрочных интервала (для текста документа).

117. Каждый вид документа должен иметь строго определенный состав реквизитов и порядок их расположения и оформления в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст (в государственной регистрации Минюста России не нуждается, письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД).