II. Функции Управления

2. В соответствии с возложенными задачами и в пределах, установленных настоящим Положением, Управление выполняет следующие функции в отношении Росимущества и его территориальных органов, а также, при необходимости, в части контроля использования по назначению, сохранности и эффективности использования федерального имущества юридическими лицами с участием Российской Федерации:

2.1. В рамках проверки и оценки эффективности системы внутреннего контроля:

2.1.1. Проводит регулярный текущий мониторинг системы внутреннего контроля, проверяет процессы и процедуры внутреннего контроля.

2.1.2. Анализирует выявленные нарушения, недостатки и системные ошибки, допущенные структурными подразделениями Росимущества, и дает рекомендации по их исправлению и предотвращению.

2.1.3. Проверяет соответствие системы внутреннего контроля изменениям внешней среды и условиям проведения операций.

2.1.4. Содействует формированию адекватной контрольной среды и культуры, следит за своевременным принятием мер по реализации рекомендаций, направленных на совершенствование системы внутреннего контроля.

2.1.5. Оценивает соответствие системы внутреннего контроля международным признанным подходам.

2.1.6. Проводит оценку экономической целесообразности и эффективности деятельности.

2.1.7. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за управлением, распоряжением, использованием по назначению и сохранностью федерального имущества; при выявлении нарушений готовит проекты решений Росимущества по принятию в соответствии с законодательством Российской Федерации необходимых мер по их устранению и привлечению виновных лиц к ответственности.

2.1.8. Согласовывает проведение проверочных мероприятий структурными подразделениями Росимущества (за исключением внеплановых проверок сохранности федерального имущества, проводимых территориальными органами Росимущества).

2.2. В рамках проверки функционирования системы управления рисками:

2.2.1. Оценивает достаточность и адекватность масштабам деятельности и характеру операций процедур управления рисками.

2.2.2. Анализирует изменения нормативной базы в части системы управления рисками.

2.2.3. Осуществляет мониторинг и выявляет причины рисковых событий (убытков).

2.2.4. Определяет области риска и проводит их аудит на регулярной основе.

2.2.5. Проверяет надежность и достаточность процедур, обеспечивающих сохранность федерального имущества.

2.2.6. Анализирует систему распределения полномочий между структурными подразделениями Росимущества и работниками Росимущества на предмет исключения конфликта интересов.

2.3. В части проверки достоверности, полноты, объективности и своевременности ведения учета, формирования и предоставления отчетности Росимущества:

2.3.1. Проводит аудит процесса учета.

2.3.2. Проверяет достоверность формируемой отчетности.

2.3.3. Анализирует методику и форматы внутренней отчетности, ее достаточность для принятия эффективных управленческих решений, а также процедуры сбора и обработки информации на предмет надежности и своевременности.

2.3.4. Координирует взаимодействие структурных подразделений Росимущества с внешними проверяющими и контролирует надежность, полноту, своевременность и достоверность предоставляемой им информации.

2.4. В пределах компетенции Управления в части проверки адекватности и надежности системы внутреннего контроля за использованием автоматизированных информационных систем (за исключением защищенной локальной вычислительной сети Отдела режима и секретного делопроизводства Росимущества):

2.4.1. Проверяет функционирование компьютерных сетей, телекоммуникационных систем и компьютерного оборудования.

2.4.2. Проверяет обеспечение целостности баз данных и их защиты от несанкционированного доступа.

2.4.3. Проверяет технологии в части обеспечения достоверности, полноты, объективности и своевременности учета и отчетности, а также надежности (включая достоверность, полноту и объективность) и своевременности сбора и предоставления информации и отчетности.

2.4.4. Проверяет функционирование системы информационной безопасности.

2.4.5. Проверяет наличие планов обеспечения непрерывности деятельности.

2.5. В части формирования единых подходов к организации систем внутреннего контроля, сбора информации о состоянии систем внутреннего контроля и выработки рекомендаций по их совершенствованию:

2.5.1. Разрабатывает единые стандарты, формы и методы осуществления внутреннего контроля и аудита.

2.5.2. Готовит предложения по унификации методологической базы и технологии проведения проверок.

2.5.3. Собирает и обобщает информацию о состоянии, надежности и эффективности систем внутреннего контроля.

2.6. В пределах своей компетенции инициирует и принимает участие в проведении проверок территориальных органов Росимущества, федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений, а также проверок иных органов и организаций в случаях, установленных нормативными правовыми актами.

Организует проведение проверок структурных подразделений Росимущества в случаях, установленных нормативными правовыми актами, по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.7. Проводит анализ эффективности деятельности юридических лиц с участием Российской Федерации в рамках вопросов, входящих в компетенцию Управления.

2.8. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

2.9. Принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.10. Обеспечивает разработку и представление на рассмотрение руководству Росимущества либо участвует в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Росимущества по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.11. Обеспечивает согласование в пределах компетенции проектов методических рекомендаций, инструктивных, информационных и иных писем, подготовленных другими структурными подразделениями Росимущества.

2.12. Принимает участие в разработке проектов годовых планов работы Росимущества, докладов о результатах и основных направлениях деятельности Росимущества и иных документов, связанных с организацией и осуществлением обеспечения деятельности Росимущества, его территориальных органов и подведомственных организаций.

2.13. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию структуры Росимущества.

2.14. Принимает участие в создании и работе соответствующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий).

2.15. Принимает участие в подготовке и осуществляет подготовку проектов распоряжений, приказов и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.16. Принимает участие в мероприятиях по осуществлению закупок товаров, работ (в том числе научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических) и услуг для обеспечения государственных нужд, а также для обеспечения нужд Росимущества, принимает участие в приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта, выступает инициатором осуществления закупок товаров, работ и услуг для обеспечения более эффективного и качественного выполнения функций Управлением.

2.17. Принимает участие в работе Контрактной службы Росимущества.

2.18. Участвует в повышении квалификации и профессиональной подготовки работников Управления, а также работников территориальных органов Росимущества по вопросам, входящим в компетенцию Управления, участвует в организации их переподготовки, стажировки.

2.19. Взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, иными организациями и лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.20. В пределах своей компетенции участвует в организации и проведении Росимуществом конгрессов, конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.

2.21. В пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, территориальных органов Росимущества, подведомственных организаций, иных организаций и граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

2.22. В порядке, установленном действующим законодательством и локальными нормативными актами Росимущества, взаимодействует с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.23. Осуществляет подготовку и представление на рассмотрение руководству Росимущества предложений об изменениях или отмене приказов, распоряжений, инструкций и других документов Росимущества по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в случае их несоответствия действующему законодательству Российской Федерации.

2.24. Осуществляет запрос сведений об исполнении, причинах неисполнения территориальными органами Росимущества поручений руководства Росимущества по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

2.25. Осуществляет подготовку в установленном порядке проектов контрактов, соглашений на выполнение научно-исследовательских и других работ, оказание услуг, поставку товаров, связанных с деятельностью Управления.

2.26. Разрабатывает проекты документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг в рамках своей компетенции.

2.27. Обеспечивает участие в формировании состава и работе комиссий по осуществлению Росимуществом закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд и нужд Росимущества по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.28. Осуществляет подготовку и участвует в подготовке предложений по совершенствованию методов реформирования отношений, в рамках которых Росимущество осуществляет свои функции.

2.29. В пределах своей компетенции обеспечивает работу по ведению (наполнению) информационных и информационно-технологических систем Росимущества, направленных на достижение целей Управления, а также в соответствии с поручениями руководителя Росимущества.

2.30. В пределах компетенции Управления в части осуществления мониторинга и контроля реализации специальных проектов Росимущества:

2.30.1. Контролирует надлежащее и своевременное исполнение задач специальных проектов Росимущества исполнителями, запрашивает соответствующие сведения о ходе исполнения задач проектов и/или причинах их неисполнения.

2.30.2. Осуществляет анализ сводной информации о ходе реализации специальных проектов Росимущества структурными подразделениями, территориальными органами и подведомственными организациями Росимущества; обеспечивает своевременное выявление рисков при реализации специальных проектов Росимущества, подготовку рекомендаций в части повышения эффективности их реализации и информирование руководства Росимущества по соответствующим вопросам.

2.31. В рамках реализуемой в Росимуществе административной реформы:

2.31.1. Осуществляет мониторинг деятельности структурных подразделений и территориальных органов Росимущества по проведению мероприятий, направленных на повышение эффективности управления федеральным имуществом, повышение качества предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций и их регламентации, мероприятий, направленных на совершенствование качества принимаемых решений в Росимуществе, а также подготовку предложений в планы по реализации указанных мероприятий;

2.31.2. Осуществляет мониторинг разработки проектов административных регламентов Росимущества структурными подразделениями Росимущества, а также мероприятий по приведению утвержденных административных регламентов Росимущества в соответствии с действующим законодательством;

2.31.3. Осуществляет координацию и реализацию мероприятий, направленных на снижение административных барьеров при предоставлении государственных услуг и исполнении государственных функций Росимущества.

2.32. Управление также осуществляет иные функции в соответствии с актами Росимущества, поручениями руководства Росимущества.