3.9. Автоматизация документирования

Для подготовки документов могут применяться автоматизированные технологии. При этом создаются базы данных: корреспондентов, форм документов, трафаретных текстов и текстовых заготовок, машинные редакторские программы и др.

Автоматизированная подготовка документов представляет собой процесс документирования деятельности таможенного органа с применением средств ВТ. Подготовленные таким образом организационно - распорядительные документы выдаются пользователю в форме машинограммы, машиночитаемого документа и т.п.

Машинограмма - документ, изготовленный при помощи средств ВТ - оформляется на основании единых правил, изложенных в настоящей Инструкции, и используется на равных основаниях с машинописными документами.

Машинограмма оформляется на бланках или стандартных листах бумаги.