Приложение 24. Форма регистрационно-контрольной карточки

┌────────┬───────────┬─────────────┬─────────────────────────────┐

│N док-та│Дата док-та│Дата поступл.│Вход N │

├────────┴───────────┴─────────────┴─────┬───────────────────────┤

│Корреспондент │N дела, в которое │

│ │подшита жалоба после │

│ │исполнения │

├────────────────────────────────────────┤(отметка о │

│Кому │направлении в дело) │

│ │ │

├────────────────────────────────────────┴───────────────────────┤

│Наименование вида документа и краткое содержание │

│ │

│Кол-во листов │

├────────────┬───────────────────────────┬───────────────────────┤

│Резолюция │Срок исполнения │Расписка и дата │

│ │ │ │

│ ├───────────────────────────┤ │

│ │Исполнитель │ │

│ │ │ │

└────────────┴───────────────────────────┴───────────────────────┘

┌────────────────────┬──────────────┬────────────────────────────┐

│Исполнитель │Дата │Исх. N │

├────────────────────┴──────────────┼────────────────────────────┤

│Кому │N дела, в которое подшит │

│ │ответ на жалобу (отметка о │

├───────────────────────────────────┤направлении в дело) │

│Кем подписан │ │

│ │ │

├───────────────────────────────────┴────────────────────────────┤

│Краткое содержание или отметка об исполнении │

│ │

│Кол-во листов │

├────────────────────────────────────────┬───────────────────────┤

│Отметки о ходе исполнения │ Расписка и дата │

│ │ │

└────────────────────────────────────────┴───────────────────────┘

Корреспондент - фамилия, имя, отчество, место

жительства или работы, телефон

заявителя или заявителей; для писем

без подписи делается запись - "без

подписи", для коллективных - "Гр".

N документа - номер и дата сопроводительного

Дата документа письма организации, переславшей

обращение.

Дата поступления - дата поступления обращения и его

Вход. N регистрационный номер.

Наименование вида документа - предложение, заявление или жалоба

и краткое содержание (если прислано с сопроводительным

письмом, то указывается наименование

организации, переславшей обращение)

и их краткое содержание.

Резолюция - переносится с документа. Здесь же

указывается автор резолюции -

должность, фамилия и инициалы

руководителя, дата.

Срок исполнения - указывается в соответствии с

резолюцией или сроками исполнения,

устанавливаемыми законодательством.

Исполнитель - наименование таможни, таможенного

поста или отдела, отвечающих за

разрешение обращения.

Исполнитель - фамилия, инициалы и телефон

непосредственного исполнителя.

Дата - дата и регистрационный номер

Исх. N документа, содержащего окончательное

решение.

Кому (адресат) - указываются все адресаты, которым

послан документ с окончательным

решением.

Краткое содержание или - заголовок ответного документа с

отметка об исполнении указанием принятого решения

(удовлетворено, отказано,

разъяснено).

N дела, в которое подшит - должность, фамилия и инициалы

ответ на обращение (отметка руководителя, принявшего решение о

о направлении в дело) направлении в дело обращения; номер

дела по номенклатуре (проставление

после завершения разрешения и

подшивки в дело).