Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ГТК РФ от 09.03.1999 N 150 (ред. от 10.04.2000) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"

Приложение 38. Акт о выдаче дел во временное пользование

Приложение 38

к п. 15.3.22

См. данную форму в MS-Word.

Наименование таможенного органа

АКТ

_______________ N ____________

________________________________

(место составления)

О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

__________________________________________________________________

(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)

Основание ________________________________________________________

__________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела _____________________________________

Выдаются следующие дела из фонда N _______________________________

(название фонда)

┌──┬───────┬──────┬──────────────┬──────────┬─────────┬──────────┐

│N │Опись N│Дело N│Заголовок дела│ Дата │ Кол-во │Примечание│

│п/│ │ │ │ дела │ листов │ │

│п │ │ │ │ │ в деле │ │

├──┼───────┼──────┼──────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤

│ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└──┴───────┴──────┴──────────────┴──────────┴─────────┴──────────┘

__________________________________________________________________

Всего выдается ____________________ дел, срок возвращения ________

(цифрами и прописью)

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения таможенного органа.

Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя таможенного органа руководителя организации -

получателя

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Гербовая печать Гербовая печать

таможенного организации

органа

Выдал дела по поручению руководства ______________________________

(наименование таможенного

органа)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства _____________________________

(наименование организации)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности:

Сдал по поручению руководства организации - получателя заведующий

архивом

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял по поручению руководства таможенного органа заведующий

архивом

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 37. Форма заказа на выдачу дел Приложение 39. Карта-заместитель дела