3. Основные задачи и обязанности
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), создание научно - справочного аппарата (НСА) к ним; подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве отделов и других структурных подразделений указанных таможенных органов.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
принимать (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывать и хранить документы отделов и других структурных подразделений таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
разрабатывать и согласовывать с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
составлять и представлять (не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица и ЭПК соответствующего госархива;
осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел; контролировать соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
создавать, пополнять, совершенствовать НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивать его преемственность с НСА соответствующего государственного архива;
организовать использование документов (информировать руководство и сотрудников таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица о составе, содержании документов архива; выдавать в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки; исполнять запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально - правового характера);
вести учет использования документов, хранящихся в архиве;
проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвовать в работе ЭК таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
оказывать методическую помощь в составлении номенклатур дел указанных таможенных органов; контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица; принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства в указанных таможенных органах;
ежегодно представлять в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
подготавливать и в установленном порядке передавать на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации;
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей