3. Основные задачи и обязанности

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи документов, указанных в п. 1.1, руководству и исполнителям.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать документы, указанные в п. 1.1, и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;

передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям;

направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;

формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;

осуществлять справочную работу по документам;

принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.