3.1. Основными задачами архива являются:
комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;
подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
принимает (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит документы отделов и других структурных подразделений таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
составляет и представляет (не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица и ЭПК соответствующего госархива;
осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного архива;
организует использование документов (информирует руководство и сотрудников таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально - правового характера);
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел указанных таможенных органов, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства указанных таможенных органов;
ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей