3. Основные задачи и обязанности

3.1. Основной задачей инспектора является своевременная обработка поступающей в таможенный орган и отправка исходящей корреспонденции.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать поступающую в таможенный орган корреспонденцию, проверять целостность упаковки и правильность доставки документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать по принадлежности, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность; сверять номера входящих документов с номерами, указанными на конвертах; проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;

получать исходящие документы с отметкой о виде почтового отправления, печатать на конвертах адреса корреспондентов, наносить на конверт знак особого вида почтового отправления, определять стоимость почтовой отправки; проставлять знак стоимости почтовой оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования таможенного органа и его адреса; конвертовать; заполнять бланки реестра и описи на заказную, простую корреспонденцию;

следить за техническим состоянием оборудования для обработки корреспонденции, своевременно сообщать о его неисправности;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.

3.3. Инспектор осуществляет доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение.

В необходимых случаях осуществляет доставку корреспонденции в другие организации.

3.4. Инспектор осуществляет регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган.