Приложение 40. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Наименование таможенного органа

Название архива

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______________ N ____________ Внести изменения в учетные

______________________________ документы архива в соответствии

(место составления) с актом, за исключением

пп. 2 и 8.6

проверки наличия и состояния Наименование должности

дел руководителя таможенного органа

________________________________

(постоянного, временного

хранения, по личному составу) Подпись Расшифровка

подписи

Фонд N _____________________

(название фонда) Дата

Основание проверки _______________________________________________

(плановая, перемещение документов, стихийные

бедствия и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ____________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: __________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка осуществлялась с ____________________ по ________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям ____________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным)

ЭПК архивного учреждения

__________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии

_________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным)

ЭПК архивного учреждения

__________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях описей

_________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях

описей

__________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях описей

_________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях

описей

__________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам

__________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

__________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

__________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии

_________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. требующих дезинфекции __________________________ дел

(цифрами и прописью)

8.2. требующих дезинсекции __________________________ дел

(цифрами и прописью)

8.3. требующих реставрации __________________________ дел

(цифрами и прописью)

8.4. требующих переплета или подшивки _______________ дел

(цифрами

и прописью)

8.5. требующих восстановления затухающих текстов

______________________________________ дел

(цифрами и прописью)

8.6. неисправимо поврежденных ______________________ дел

(цифрами и прописью)

8.7. требующих обработки ____________________________ дел

(цифрами и прописью)

8.8. выдано во временное пользование ________________ дел

(цифрами

и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения

документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях

их хранения

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...)

Проверку осуществляли:

Наименование Подписи Расшифровка

должностей подписей

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК таможенного органа

от _______________ N __________________

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда