Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приложение 58. Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив)

Приложение 58

к п. 15.11.2

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование таможенного органа

АКТ УТВЕРЖДАЮ

______________ N _____ Начальник таможенного

______________________ органа

(место составления)

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

приема - передачи при смене

заведующего архивом (лица,

ответственного за архив)

Дата

В соответствии с приказом от _____________

N __________________________ передал, а __________________________

(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на

основании данного приказа, в составе председателя

_________________________ и членов

(Ф.И.О.)

____________________________________________ документы архива

(Ф.И.О.)

за _____________________ годы и учетно - справочный аппарат к

ним:

┌───────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┬────────┐

│ N п/п │ Название и │ Количество │ Количество │Примеча-│

│ │ номер описи │ экземпляров │ принятых дел │ние │

│ │ │ описи │ │ │

├───────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

└───────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┴────────┘

ИТОГО принято _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе ____________________ описей в ________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов и описей:

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются __________________________________________

(виды НСА и их объемы, состояние)

Состояние помещения архива:

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Передал: Подпись Расшифровка

подписи

Принял: Подпись Расшифровка

подписи

Председатель комиссии Подпись Расшифровка

(Третье лицо) подписи

Члены комиссии: Подписи Расшифровка

подписей

Форма акта приема - передачи при смене заведующего архивом

(лица, ответственного за архив)