3. Основные задачи и обязанности

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

принимать исходящие документы; проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений; неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку;

регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;

формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;

осуществлять справочную работу по документам;

принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;

выполнять отдельные поручения начальника отдела.