1. Общие положения

1.1. Документы таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в указанных таможенных органах.

1.2. Таможенное управление, таможня, а также таможенный пост со статусом юридического лица обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, проводятся силами и за счет таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица указанных таможенных органов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В таможенном управлении, таможне, а также таможенном посте со статусом юридического лица для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.

1.4. В своей работе архивы таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица руководствуются положением об отделе (отделении, группе) документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенных органов, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, методическими документами соответствующего госархива и настоящим положением.

1.5. Архивы таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица работают по планам, утверждаемым начальниками отдела (отделения) документационного обеспечения и отчитываются перед ними в своей работе.

1.6. Организационно - методическое руководство деятельностью архивов таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица осуществляет соответствующий госархив.