2.2. Прием и обработка входящих документов в электронной форме средствами СЭД

2.2.1. Все документы из ЦА ФНС России, Управлений и Межрегиональных инспекций должны поступать в электронной форме по СЭД, за исключением документов, подлежащих отправке на бумажном носителе. Перечень таких документов утверждается отдельным приказом (распоряжением) ФНС России.

Вся документация из подведомственных инспекций должна поступать в электронной форме по СЭД, за исключением документов, подлежащих отправке на бумажном носителе. Перечень таких документов утверждается отдельным приказом (распоряжением) Управления (Межрегиональной инспекции).

В случаях, предусмотренных специальными нормативными актами, документы в электронной форме по СЭД могут поступать из других инспекций.

2.2.2. Документы в электронной форме средствами СЭД поступают в БД "Канцелярия экспедиции" в виде РК с уже заполненными полями, в которую должен быть вложен электронный документ или электронный образ документа.

Электронный документ может состоять из файла сопроводительного письма и одного или нескольких файлов приложений, тогда УКЭП подписывается файл сопроводительного письма. Допускается, если входящий документ в электронной форме состоит из электронного образа сопроводительного письма и одного или нескольких файлов приложений.

Поручения руководителя ФНС России или его заместителей, поручение ЦА ФНС России по обращениям граждан в электронной форме средствами СЭД поступают в БД "Канцелярия экспедиции" в виде РК.

Отличительной особенностью РК поручений является наличие в поле "Номер документа" отметки "Поручение", при этом номер документа отсутствует. В поле "Документ" помещается файл документа (электронный образ документа, обращения, Интернет-обращения), по которому создано поручение, информация о заявителе и дате регистрации документа в центральном аппарате, текст резолюции по документу и фамилия должностного лица, подписавшего резолюцию. РК поручения не содержит УКЭП.

2.2.3. В подразделении ДОУ проверяется:

- правильность заполнения основных реквизитов;

- наличие электронного документа или электронного образа документа;

- для электронного документа - наличие и подлинность УКЭП; Отсутствие регистрационного номера и даты регистрации в файле поступившего электронного документа не является ошибкой;

- для электронного образа документа - наличие регистрационного номера и даты регистрации, а также подписи должностного лица в файле поступившего документа.

Несоответствие регистрационного номера и даты регистрации в файле поступившего документа со значениями регистрационной карточки является ошибкой.

Разница между датой регистрации документа и датой поступления документа не должна превышать один рабочий день.

При выявлении ошибок РК документа средствами СЭД возвращается отправителю без регистрации с указанием причины отказа.

2.2.4. РК поступивших из ЦА ФНС России, Управлений, Межрегиональных инспекций или инспекций с сопроводительным письмом обращений граждан, запросов граждан и организаций о предоставлении информации о деятельности Управления (Межрегиональной инспекции), а также в виде поручений по обращениям граждан из БД "Канцелярия экспедиции" перенаправляются в БД "Канцелярия ЗГ" для их регистрации и распределения.