14.2. Копировально-множительные работы

14.2.1. Выполнение копировально-множительных работ в Управлении (Межрегиональной инспекции) производится централизованно в подразделении ДОУ, а также на копировальных аппаратах, установленных в отделах.

14.2.2. Копировально-множительные работы в подразделении ДОУ производятся на основании заказа, оформленного на бланке. Форма бланка определяется подразделением ДОУ.

14.2.3. Материалы, подлежащие копированию в подразделении ДОУ, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво. Формат материала не должен превышать формат А3.

14.2.4. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы к срочной отправке по указанию руководства Управления (Межрегиональной инспекции) или начальника подразделения ДОУ.

14.2.5. Работники подразделения ДОУ, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за точность и качество их исполнения. Изготовленные копии выдаются заказчику под роспись в специальном журнале, форма которого определяется в подразделении ДОУ.

14.2.6. На копировальных аппаратах, установленных в отделах, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража. Начальник отдела, в котором установлен копировальный аппарат, осуществляет контроль правильности использования копировальной техники и назначает работника, ответственного за выполнение копировально-множительных работ.

Согласовано

Руководитель Федерального

архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ