Порядок заполнения справки о доходах физического лица

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Представление сведений о доходах физических лиц в соответствии с Законом Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, включая физических лиц, занимающихся частной нотариальной практикой.

Для заполнения Справки используются данные, содержащиеся в налоговой карточке, форма которой приведена в приложении N 7 к настоящей Инструкции, а также справочная информация, приведенная в приложениях N N 9 и 14 к настоящей Инструкции.

В Справке отражаются сведения о доходах, выплаченных источником дохода (организацией или индивидуальным предпринимателем, включая частнопрактикующих нотариусов) физическому лицу, суммах скидок, расходов, вычетов, суммах подоходного налога, исчисленного и удержанного этим источником выплаты.

Все суммы отражаются в рублях и копейках, кроме сумм облагаемого дохода и подоходного налога.

Представление сведений о доходах, исчисленных и удержанных суммах налога по форме N 3 осуществляется отдельно по каждому источнику выплаты.

При получении физическими лицами в течение текущего года дохода по прежнему месту работы после их увольнения с указанного места работы сведения оформляются двумя отдельными справками, т.е. в отношении доходов, полученных до увольнения, информация отражается в одной справке, а в отношении доходов, полученных после увольнения, информация отражается в другой справке.

При изменении в течение года места основной работы источник выплаты доходов обязан выдать работнику справку о выплаченных суммах дохода и удержанных суммах подоходного налога по форме N 3. При поступлении им на работу по трудовому договору в другую организацию этот работник сдает справку о доходах по форме N 3 в бухгалтерию по новому месту работы. В этом случае исчисление налога по новому месту основной работы осуществляется с учетом ранее выплаченных сумм доходов по прежнему месту основной работы. При этом по новому месту основной работы по окончании года справка о доходах оформляется только в отношении доходов, полученных по новому месту работы.

Сведения о доходах физических лиц, которым источником дохода были произведены перерасчеты подоходного налога за предшествующие годы в связи с уточнением их налоговых обязательств, представляются в виде новой справки, взамен ранее представленной, не позднее первого числа второго месяца, следующего за кварталом, в котором произведен перерасчет по налогу.

При заполнении Справки необходимо руководствоваться следующими положениями.

Справка на бумажном носителе заполняется машинописным текстом. Для точной установки бланка в печатающее устройство предназначено пробное поле, расположенное в левом верхнем углу бланка. Пробное поле может быть заполнено любыми символами или оставлено пустым.

При заполнении бланка на пишущей машинке следует подобрать положение листа бумаги по пробному полю, а затем вносить данные без ручного прокручивания листа.

При заполнении бланка на принтере следует использовать моноширинный шрифт размером в 12 пунктов с одинарным расстоянием между строками; текстовый файл с образцом правильно расположенных данных следует получить в государственной налоговой инспекции по месту постановки на учет. Исправления в заполненном бланке Справки не допускаются.

Справки о доходах физических лиц сдаются в установленном порядке в государственную налоговую инспекцию, при этом бланки не должны быть повреждены, не проколоты дыроколом.

Подробные инструкции по заполнению машиночитаемых бланков следует получить в государственных налоговых инспекциях или в Интернете по адресу www.mns.ru.

В поле "В ГНИ" (код)" проставляется четырехзначный код государственной налоговой инспекции, в которую представляется данная информация о доходах физического лица, например: 5032, где 50 - код региона, 32 - номер ГНИ в регионе.

В Справке должно быть указано, о доходах какого отчетного года она представляется, например: "Справка о доходах физического лица за 1999 год".

В поле "Справка N" указывается порядковый номер справки в отчетном году по данным регистрации таких справок в организациях и у индивидуальных предпринимателей, включая физических лиц, занимающихся частной нотариальной практикой.