Нормативные режимы хранения архивных документов в архивах. Охранный режим

Нормативные режимы хранения архивных документов

в архивах. Охранный режим

44. Охранный режим архива осуществляется комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений.

Требования к архивохранилищам и другим помещениям архива, в которых хранятся секретные архивные документы и проводятся работы с ними, установлены нормативными правовыми актами по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

Организация охраны архива осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны.

Металлические шкафы и сейфы, в которых временно хранятся выданные из архивохранилищ архивные документы, учетные документы и научно-справочный аппарат, находящиеся в неопечатываемых помещениях, подлежат опечатыванию.

Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверьми с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности.

Все экземпляры ключей (за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяются специальные требования режима секретности) учитываются в журнале регистрации ключей к замкам помещений архива, ведение которого приказом учреждения или органа ФСИН России возлагается на ответственное должностное лицо. В указанном журнале отмечается, у кого из государственных служащих, работников архива имеются ключи от каждого из помещений, с росписью государственного служащего, работника архива в получении экземпляра ключа.

Ко всем помещениям архива, оснащенным замками, должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых постоянно находится в подразделении дежурной части учреждения или органа ФСИН России.

В рабочее время архивохранилище, если в нем не работают государственные служащие, работники архива, должно быть закрыто на ключ. Ключи от архивохранилищ в рабочее время находятся у лица, ответственного за архивохранилище.

В архивохранилища имеют право доступа государственные служащие, работники данного архивохранилища, а также руководитель архива или лицо, ответственное за архив (далее - руководитель архива). Список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище, обновляемый по мере необходимости, должен находиться на посту охраны. Все другие государственные служащие, работники архива допускаются в архивохранилища только в сопровождении государственного служащего, работника архивохранилища или лица, его замещающего. Иные лица допускаются в архивохранилища в исключительных случаях только по письменному разрешению руководителя архива и в сопровождении государственного служащего, работника архивохранилища или лица, его замещающего.

Вынос из архива архивных документов, материальных ценностей и книг научно-справочной библиотеки, а также научно-справочного аппарата запрещается.