II. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
11. В архивах архивные документы организуются по исторически и (или) логически связанным совокупностям - архивным фондам.
Совокупность документов, образующихся в процессе деятельности учреждения или органа ФСИН России - фондообразователя, составляет его документальный фонд. Признаком учреждения или органа ФСИН России - фондообразователя является его организационная (функциональная) обособленность - наличие: правовых актов о его образовании, регистрации, компетенции, порядке деятельности; самостоятельного баланса (сметы); расчетного счета в банке; штатного расписания, печати, собственных бланков.
12. Разновидностями архивного фонда являются:
архивный фонд учреждения или органа ФСИН России, состоящий из архивных документов, образовавшихся в процессе его деятельности.
объединенный архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности двух и более учреждений и органов ФСИН России - фондообразователей, имевших между собой исторически или логически обусловленные связи: однородность и преемственность деятельности, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, местонахождение и др.
- Классификация архивных документов по степени их ценности
- Классификация архивных документов по категориям доступа к ним
- Фондирование архивных документов. Хронологические границы архивного фонда учреждения или органа ФСИН России
- Систематизация архивных документов в пределах архивного фонда учреждения или органа ФСИН России
- Обеспечение сохранности архивных документов в архивах
- Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Требования к зданию и помещениям архивов
- Нормативные режимы хранения архивных документов в архивах. Охранный режим
- Противопожарный режим
- Температурно-влажностный режим хранения архивных документов
- Световой режим
- Санитарно-гигиенический режим
- Оборудование архивохранилищ средствами хранения
- Организация хранения архивных документов в архивохранилищах. Общие требования к размещению архивных документов
- Размещение архивных документов обособленного хранения, фонда пользования, учетных документов
- Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей и оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов
- Проверка наличия и состояния дел и организация розыска необнаруженных дел, документов
- Контроль состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов
- Выявление архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов
- Учет физического и технического состояния архивных документов
- Специальная физико-химическая и техническая обработка архивных документов
- Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища
- Сроки выдачи и оформление выдачи архивных документов
- Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилища
- Транспортировка и перемещение архивных документов
- Выявление и учет уникальных и особо ценных документов
- Создание страхового фонда и фонда пользования
- Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей