Архивы учреждений и органов ФСИН России
5. Систему архивов учреждений и органов ФСИН России составляют: архив центрального аппарата ФСИН России; архивы территориальных органов ФСИН России и образовательных учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (далее - территориальные органы и образовательные учреждения ФСИН России, если не оговорено особо).
Архив центрального аппарата ФСИН России, архивы территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России (далее - архив/архивы, если не оговорено особо) осуществляют прием, учет, хранение законченных в делопроизводстве дел и обеспечивают их использование.
Методическое руководство по организации и ведению архивного дела в учреждениях и органах ФСИН России осуществляет управление делами ФСИН России.
(в ред. Приказа Минюста России от 14.07.2010 N 166)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. В зависимости от объема документов архивы, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования, могут создаваться как структурное подразделение территориального органа и образовательного учреждения ФСИН России или входить в структуру подразделения делопроизводства центрального аппарата ФСИН России, территориального органа и образовательного учреждения ФСИН России (далее - подразделение делопроизводства).
7. Основными задачами архивов являются:
комплектование архивов документами, состав которых предусмотрен положениями об архивах;
учет и обеспечение сохранности архивных документов;
создание научно-справочного аппарата к архивным документам;
использование хранящихся в архивах документов;
подготовка и передача архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии с требованиями, установленными Росархивом и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
В целях выполнения основных задач архивы осуществляют следующие функции:
ведут списки учреждений и органов ФСИН России - источников комплектования архивов;
принимают упорядоченные архивные документы учреждений и органов ФСИН России - источников комплектования архивов на архивное хранение;
учитывают и обеспечивают сохранность принятых в архив архивных документов;
создают и поддерживают в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
организуют информирование руководителей учреждений и органов ФСИН России, осуществляют использование архивных документов по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных учреждений, органов, организаций и частных лиц, в том числе по социально-правовым вопросам граждан, ведут учет и анализ использования;
проводят экспертизу ценности и осуществляют комплекс организационных и методических мероприятий по передаче архивных документов на постоянное хранение;
осуществляют проверку правильности формирования и оформления архивных документов в учреждениях и органах ФСИН России;
организация использования архивных документов в интересах научной и исторической работы, информирование заинтересованных учреждений и органов ФСИН России о составе архивных документов, публикации архивных документов, организация выставок и др.;
проведение работ по автоматизации процессов учета, хранения и использования архивных документов;
микрофильмирование и создание копий на электронных носителях уникальных и особо ценных документов в целях получения страхового фонда и обеспечение сохранности подлинников; реставрация архивных документов;
ведут контрольно-наблюдательные дела учреждений и органов-источников комплектования;
разрабатывают методические документы по организации и ведению архивной работы и делопроизводства в учреждениях и органах ФСИН России.
На архив центрального аппарата ФСИН России, кроме указанного в п. 7 Инструкции, дополнительно возлагается:
подготовка обобщенных справочных материалов на основе архивных документов;
разработка нормативных и методических документов по организации и ведению архивной работы и делопроизводства в учреждениях и органах ФСИН России;
участие в контроле за деятельностью архивов территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России, обобщение опыта работы и выработка предложений по улучшению их деятельности.
8. Архивы обеспечиваются архивохранилищами, служебными помещениями, средствами хранения и обработки архивных документов, необходимыми для эффективного выполнения ими своих функций.
Территориальное размещение и материально-техническое оснащение архивов должны обеспечивать возможность оперативного использования архивных документов, в том числе с использованием факсимильной и электронной связи.
9. Ответственность за организацию, состояние и совершенствование работы архивов в центральном аппарате ФСИН России, территориальных органах и образовательных учреждениях ФСИН России несут их руководители (заместители руководителей, отвечающие за данное направление деятельности).
10. Передача архивных документов из архивов на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется на основании договора между ФСИН России и Росархивом от 08.02.2008 N 118юр/08 "О сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов, находящихся в федеральной собственности, образовавшихся в деятельности уголовно-исполнительной системы ОГПУ-НКВД-МООП-МВД СССР, МООП-МВД РСФСР, МВД России, Минюста России, и образовавшихся в процессе деятельности ФСИН России, а также в деятельности ее учреждений и органов".
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей