Контроль за состоянием хранения архивных документов в структурных подразделениях учреждений и органов ФСИН России

Контроль за состоянием хранения архивных документов

в структурных подразделениях учреждений

и органов ФСИН России

200. Архив проводит проверки состояния хранения архивных документов в структурных подразделениях учреждений и органов ФСИН России не реже одного раза в год. Проверки включаются в годовой план работы архива.

201. Руководители учреждений и органов ФСИН России или их структурных подразделений должны быть заранее поставлены в известность о проведении проверок.

202. По итогам каждой проверки составляется справка или докладная записка на имя руководителя учреждения или органа ФСИН России, в которой отражаются результаты проверки и намечаются меры по ликвидации недостатков и улучшению работы.

С выводами проверки должны быть ознакомлены руководители учреждений и органов ФСИН России, их структурных подразделений.

203. Архив центрального аппарата ФСИН России в соответствии с положением о нем осуществляет контроль за состоянием архивов и делопроизводством учреждений и органов ФСИН России.