Приложение N 4. Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 4

к Инструкции (п. 58)

ФОРМА ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование учреждения или органа ФСИН России

ЛИСТ ПРОВЕРКИ N _____

Наличия и состояния архивных документов фонда N _______________________

(наименование)

Проверку проводили ____________________________________________________

(дата проверки, должности, специальные звания,

фамилии, инициалы)

Наличие документов
N описей	Количество единиц хранения, числящихся по описи	Выявлены технические ошибки						Числится по описи в результате устранения технических ошибок	Номера ед. хр., выданных во временное пользование	Не оказалось в наличии	Имеется в наличии (описанных)	Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.)
		литерные номера архивных дел, не отраженные в итоговой записи		пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи		Другие, в результате чего объем
		неучтенные	не перечислены, но учтены в объеме	неучтенные	не перечислены, но учтены в объеме	увеличился на	уменьшился на
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Состояние документов
Номера ед. хр., требующих:								Примечание
дезинфекции	дезинсекции	реставрации	переплета и подшивки	восстановления затухающих текстов	N ед. хр., неисправимо поврежденных			Примечание
16	17	18	19	20	21	22	23	24

Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ________________

(цифрами

___________ ед. хр.

и прописью)

Должность государственного служащего,

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Примечание. При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и электронных

документов вносятся соответствующие уточнения.

Формат А4 (210 x 297 мм)