VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ

195. Работа организуется в соответствии с положением об архиве.

В положение об архиве включаются следующие разделы: общие положения; задачи и функции архива; состав документов архива; организация работы архива; права архива; взаимоотношения и связи со структурными подразделениями и с другими учреждениями, органами и организациями; ответственность.

При необходимости положение об архиве может дополняться другими разделами.

Положение об архиве согласовывается архивом центрального аппарата ФСИН России с Росархивом, архивами территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации и утверждается руководителем учреждения или органа ФСИН России.

Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом учреждения и органа ФСИН России.

Государственные служащие, работники архива в необходимых случаях могут проходить стажировку в государственном архиве, в который передаются архивные документы учреждения или органа ФСИН России на государственное хранение.

На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, должностные регламенты, должностные обязанности, в которых указываются функции государственного служащего, работника архива, его обязанности и права.

Должностные инструкции, должностные регламенты, должностные обязанности согласовываются с юридическим подразделением учреждения или органа ФСИН России и утверждаются: руководителем учреждения или органа ФСИН России, если архив является структурным подразделением; руководителем подразделения делопроизводства, частью которого является архив; руководителем архива, если архив является юридическим лицом.

Повышение квалификации государственных служащих, работников архива осуществляется:

в образовательных учреждениях ФСИН России, образовательных учреждениях, непосредственно подчиненных территориальным органам ФСИН России;

на курсах, совещаниях, семинарах, проводимых вышестоящими учреждениями и органами ФСИН России;

в других образовательных учреждениях.

Повышение квалификации государственных служащих, работников архива и подразделения делопроизводства проводится по согласованию с руководителем учреждения или органа ФСИН России. Подготовка и проведение занятий по повышению квалификации осуществляется архивом совместно с подразделениями делопроизводства и кадров.

Архив центрального аппарата ФСИН России организовывает, разрабатывает и принимает участие в подготовке нормативных методических документов по документационному обеспечению управления.

На основе нормативных методических документов Росархива и архива центрального аппарата ФСИН России архивы разрабатывают нормативные методические документы (рекомендации) по организации работы с архивными документами и их хранению.