VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ
195. Работа организуется в соответствии с положением об архиве.
В положение об архиве включаются следующие разделы: общие положения; задачи и функции архива; состав документов архива; организация работы архива; права архива; взаимоотношения и связи со структурными подразделениями и с другими учреждениями, органами и организациями; ответственность.
При необходимости положение об архиве может дополняться другими разделами.
Положение об архиве согласовывается архивом центрального аппарата ФСИН России с Росархивом, архивами территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации и утверждается руководителем учреждения или органа ФСИН России.
Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом учреждения и органа ФСИН России.
Государственные служащие, работники архива в необходимых случаях могут проходить стажировку в государственном архиве, в который передаются архивные документы учреждения или органа ФСИН России на государственное хранение.
На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, должностные регламенты, должностные обязанности, в которых указываются функции государственного служащего, работника архива, его обязанности и права.
Должностные инструкции, должностные регламенты, должностные обязанности согласовываются с юридическим подразделением учреждения или органа ФСИН России и утверждаются: руководителем учреждения или органа ФСИН России, если архив является структурным подразделением; руководителем подразделения делопроизводства, частью которого является архив; руководителем архива, если архив является юридическим лицом.
Повышение квалификации государственных служащих, работников архива осуществляется:
в образовательных учреждениях ФСИН России, образовательных учреждениях, непосредственно подчиненных территориальным органам ФСИН России;
на курсах, совещаниях, семинарах, проводимых вышестоящими учреждениями и органами ФСИН России;
в других образовательных учреждениях.
Повышение квалификации государственных служащих, работников архива и подразделения делопроизводства проводится по согласованию с руководителем учреждения или органа ФСИН России. Подготовка и проведение занятий по повышению квалификации осуществляется архивом совместно с подразделениями делопроизводства и кадров.
Архив центрального аппарата ФСИН России организовывает, разрабатывает и принимает участие в подготовке нормативных методических документов по документационному обеспечению управления.
На основе нормативных методических документов Росархива и архива центрального аппарата ФСИН России архивы разрабатывают нормативные методические документы (рекомендации) по организации работы с архивными документами и их хранению.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей