Приложение N 10. Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение N 10

к Инструкции (п. 59)

ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

Наименование учреждения или УТВЕРЖДАЮ

органа ФСИН России Руководитель учреждения или органа

ФСИН России, специальное звание

Подпись Расшифровка подписи

Дата

АКТ

________________ N _________________

о необнаружении архивных документов,

пути розыска которых исчерпаны

Фонд N ________________________

(наименование фонда)

В результате _______________________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по

розыску архивных документов положительных результатов не дали, в связи с

чем считаем возможным снять с учета:

N п/п	Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6	7

Итого _________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично

восполнено следующими ед. хр.: ____________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

___________________________________________________________________________

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

___________________________________________________________________________

(N и дата приказа центрального аппарата ФСИН России, территориального

органа, образовательного учреждения ФСИН России о снятии с учета

необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы архива внесены.

Должность государственного служащего,

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)