Санитарно-гигиенический режим

48. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли.

В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах архивохранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм.

В архивохранилищах запрещается: курение; выполнение работ, связанных с применением открытого огня, нагревательных электроприборов, агрессивных химических веществ; пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранение сумок, портфелей и других посторонних предметов; хранение и использование пищевых продуктов.

В помещениях архивохранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков (2%-го раствора формалина, 5%-го раствора катамина АБ и т.п.).

В целях защиты документов от пыли:

обеспечивается максимально возможная герметичность архивохранилищ и оборудование вентиляционной системы противопыльными фильтрами;

периодически (не реже одного раза в год) проводится обеспыливание коробок с документами, стеллажей и архивохранилищ;

регулярно проводится влажная уборка помещений архивохранилищ с применением 2%-го раствора формалина или 5%-го раствора катамина АБ;

при проветривании архивохранилищ окна и форточки затягиваются марлей, смоченной 50%-ным раствором глицерина и тщательно отжатой.

Для проведения санитарно-гигиенических работ в архивохранилищах в плановом порядке предусматриваются санитарные дни (не реже одного раза в месяц).

Не допускается хранение архивных документов на полу, подоконниках, в неразобранных связках.

Запрещается временное размещение или хранение в архивохранилищах архивных документов, пораженных биологическими вредителями.

С целью своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов документы (выборочно) и помещения архивохранилищ должны два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) подвергаться обязательному энтомологическому и микологическому осмотру.

При обнаружении в архивохранилищах плесени, насекомых или грызунов немедленно принимаются все меры к их уничтожению и устранению причин их появления.

Стеллажи, на которых лежали пораженные плесенью архивные документы, и прилегающие к этим стеллажам стены протираются 3%-ным раствором формалина или 5%-ным раствором катамина АБ, а затем просушиваются.

При проведении местной дезинсекции в архивохранилищах применяются 3%-ный раствор бромистого метила, хлорофоса и инсектициды в аэрозольных баллонах, используемые в быту для борьбы с насекомыми. Архивные документы обработке указанными препаратами не подлежат.

При обнаружении значительного количества насекомых в различных местах архивохранилища проводится дезинсекция всего архивохранилища. Такую дезинсекцию проводят специальные отряды карантинной службы или санитарно-эпидемиологическая станция.

При обнаружении в архивохранилищах грызунов необходимо обратиться в санитарно-эпидемиологическую станцию.

При проведении уборки или санитарно-гигиенической обработки применяемые средства (вода и антисептики и т.п.) не должны попадать на архивные документы.