48. Архивохранилища и другие помещения архива должны содержаться в чистоте и порядке, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли.
В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.
Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах архивохранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм.
В архивохранилищах запрещается: курение; выполнение работ, связанных с применением открытого огня, нагревательных электроприборов, агрессивных химических веществ; пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранение сумок, портфелей и других посторонних предметов; хранение и использование пищевых продуктов.
В помещениях архивохранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков (2%-го раствора формалина, 5%-го раствора катамина АБ и т.п.).
В целях защиты документов от пыли:
обеспечивается максимально возможная герметичность архивохранилищ и оборудование вентиляционной системы противопыльными фильтрами;
периодически (не реже одного раза в год) проводится обеспыливание коробок с документами, стеллажей и архивохранилищ;
регулярно проводится влажная уборка помещений архивохранилищ с применением 2%-го раствора формалина или 5%-го раствора катамина АБ;
при проветривании архивохранилищ окна и форточки затягиваются марлей, смоченной 50%-ным раствором глицерина и тщательно отжатой.
Для проведения санитарно-гигиенических работ в архивохранилищах в плановом порядке предусматриваются санитарные дни (не реже одного раза в месяц).
Не допускается хранение архивных документов на полу, подоконниках, в неразобранных связках.
Запрещается временное размещение или хранение в архивохранилищах архивных документов, пораженных биологическими вредителями.
С целью своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов документы (выборочно) и помещения архивохранилищ должны два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) подвергаться обязательному энтомологическому и микологическому осмотру.
При обнаружении в архивохранилищах плесени, насекомых или грызунов немедленно принимаются все меры к их уничтожению и устранению причин их появления.
Стеллажи, на которых лежали пораженные плесенью архивные документы, и прилегающие к этим стеллажам стены протираются 3%-ным раствором формалина или 5%-ным раствором катамина АБ, а затем просушиваются.
При проведении местной дезинсекции в архивохранилищах применяются 3%-ный раствор бромистого метила, хлорофоса и инсектициды в аэрозольных баллонах, используемые в быту для борьбы с насекомыми. Архивные документы обработке указанными препаратами не подлежат.
При обнаружении значительного количества насекомых в различных местах архивохранилища проводится дезинсекция всего архивохранилища. Такую дезинсекцию проводят специальные отряды карантинной службы или санитарно-эпидемиологическая станция.
При обнаружении в архивохранилищах грызунов необходимо обратиться в санитарно-эпидемиологическую станцию.
При проведении уборки или санитарно-гигиенической обработки применяемые средства (вода и антисептики и т.п.) не должны попадать на архивные документы.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей