Специальная физико-химическая и техническая обработка архивных документов

Специальная физико-химическая и техническая обработка

архивных документов

64. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов проводится с целью:

устранения причин ускоренного старения и разрушения архивных документов;

восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности;

воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.

Основными видами этой обработки архивных документов на бумажной основе являются:

дезинфекция, дезинсекция, дератизация архивохранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в архивохранилищах и на архивных документах;

реставрация (реставрационно-консервационная обработка) как комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов;

воспроизведение архивных документов с целью создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов и фонда пользования; фотореставрация архивных документов с угасшим и слабоконтрастным текстом; замена копиями оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями для сохранения документной информации и др.;

переплет архивных документов;

обеспыливание архивных документов;

обработка архивных документов в режиме аварийно-спасательных работ, в том числе с применением средств и способов сушки, дезинфекции, дезинсекции, замораживания, реставрации, воспроизведения, дезактивации и других видов целевой обработки.

В зависимости от физической природы носителя с аудиовизуальными и электронными документами проводятся следующие виды реставрационных и консервационно-профилактических работ.

Архивные документы на магнитной ленте:

очистка поверхности от пыли и частиц грязи на специальном очистительном оборудовании;

замена пересохших и покоробленных склеек;

оформление рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2 - 2,5 м;

перемотка с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности при хранении и транспортировке архивных документов.

Архивные документы на дисковых носителях:

обеспыливание;

протирка антистатиком.

Кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам:

обеспыливание; удаление восковых, жировых и иных загрязнений; укрепление склеек и просечек; ремонт перфорации; переделка грубых, коробленых заплат и склеек; ремонт поврежденных полей кадров.

Граморигиналы фонодокументов подвергаются электрохимической очистке.

65. Работы по физико-химической и технической обработке архивных документов подразделяются на плановые и внеплановые.

Плановая обработка архивных документов проводится по результатам проверки их состояния в порядке очередности, установленной в архиве с учетом принадлежности их к различным ценностным группам, особенностей физического состояния архивных документов различных видов и возможностей архива. Приоритет отдается уникальным и особо ценным документам.

К внеплановым относятся работы, выполняемые в аварийно-спасательных ситуациях, связанных с локальным или массовым поражением архивных документов огнем, водой, химическими или радиоактивными веществами. Срочные меры по выделению, изоляции, санитарной обработке архивных документов и мест их хранения предпринимаются также при поражении архивных документов биологическими вредителями.

Номенклатура, порядок проведения и технология работ по физико-химической и технической обработке архивных документов определяются отраслевыми нормативными и методическими документами.