Учет физического и технического состояния архивных документов

Учет физического и технического состояния

архивных документов

63. Учет физического и технического состояния архивных документов на бумажной основе осуществляется в учетных документах архивов (листе-заверителе, картотеке (книге) учета физического и технического состояния архивных документов и т.д.).

Для учета архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, ведется специальная книга. Соответствующие отметки проставляются также в других документах учета физического и технического состояния архивных документов.

Учет физического и технического состояния архивных документов может осуществляться на бумажном носителе или в автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами контрольно-учетных документов.