Информирование об архивных документах
191. Архив в установленном порядке предоставляет заинтересованным учреждениям, органам и организациям информацию о хранящихся архивных документах. В этих целях он готовит и направляет:
тематические перечни архивные документов.
Подготовка информационных писем, обзоров и тематических перечней архивных документов проводится архивом по своей инициативе (инициативное информирование) и по письменным запросам.
Письменное разрешение на инициативное информирование дает руководитель учреждения или органа ФСИН России.
При определении тематики инициативного информирования архив руководствуется актуальностью темы и потребностью учреждений и органов ФСИН России, других учреждений, органов и организаций в ретроспективной информации целевого назначения.
В информационном письме указываются наименования архивных фондов и дается краткая характеристика архивных документов, относящихся к теме информации. Полнота содержания архивных документов в информационном письме определяется характером запроса, требованиями режима секретности, а в инициативном информационном письме также составом учреждений и органов ФСИН России, других учреждений, органов и организаций, которым направляется информация. В инициативном информационном письме даются рекомендации по использованию архивных документов.
Обзоры архивных документов, хранящихся в архивах, составляются в установленном порядке.
В тематическом перечне документов (приложение N 47) раскрывается состав и содержание архивных документов, выявленных в архиве по конкретной теме, и указываются поисковые данные этих архивных документов. В зависимости от состава и содержания архивных документов архивные дела или отдельные архивные документы в перечне располагаются по предметно-вопросному, хронологическому, номинальному и другим признакам.
Информационные письма, обзоры и тематические перечни архивных документов подписывает руководитель учреждения или органа ФСИН России.
Размножение в учреждениях и органах ФСИН России информационных писем, обзоров и тематических перечней архивных документов, подготовленных архивом, и передача их в другие учреждения, органы, организации без письменного разрешения руководителя учреждений и органов ФСИН России запрещается.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей