Приложение N 25. Форма учетной карточки единицы учета электронных документов (ЭД)

Приложение N 25

к Инструкции (п. 97)

ФОРМА УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ ЕДИНИЦЫ УЧЕТА

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)

Учетная карточка единицы учета электронных документов (ЭД)

Фонд N __________ Опись N __________ Ед. учета ___________

Наименование учреждения или органа ФСИН России, от которых поступили документы	Заголовок единицы учета	N единиц хранения	Отметка о наличии копий ЭД	Дата поступления

Формат	Вид носителя	Объем (Мб)	Количество записей для баз данных	Дата создания

Срок хранения	Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.)	Примечания		Подпись лица, внесшего запись

(лицевая сторона)

Вид работы (перезапись, миграция)	N акта миграций и перезаписи	Дата	Новый формат	Объем (Мб)	Вид носителя	N единиц хранения	Подпись лица, внесшего запись
1	2	3	4	5	6	7	8

(оборотная сторона)

Формат А5 (148 x 210 мм)