Приложение N 20. Форма листа фонда

Приложение N 20

к Инструкции (п. 95)

ФОРМА ЛИСТА ФОНДА

ЛИСТ ФОНДА N __________

Дата первого поступления фонда	Местонахождение фонда	Номер фонда
Дата первого поступления фонда	Местонахождение фонда	Прежний номер фонда
1	2	3

Учет неописанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ		ВЫБЫТИЕ		Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов)
Дата записи	Наименование, номер, дата документа	Количество ед. хр. (документов, листов)	Наименование, номер, дата документа	Количество ед. хр. (документов, листов)	Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов)
1	2	3	4	5	6

Учет описанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ				ВЫБЫТИЕ			Наличие (остаток) ед. хр.
Дата записи	номер описи	год	наименование описи или аннотация (краткая характеристика документов)	количество ед. хр.	номер описи	наименование, номер, дата документа	количество ед. хр.	по данной описи	по фонду в целом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Примечания:

1. Порядковый номер листа присваивается по журналу регистрации учетных документов архива (приложение N 18).

2. Каждый том дела общего производства учитывается как самостоятельное дело.

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма списка фондов Приложение N 21