Экспертиза ценности документов в архивах

129. Экспертиза ценности документов в архивах проводится экспертными комиссиями центрального аппарата ФСИН России, территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России:

по истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в архивы от ликвидированных учреждений и органов ФСИН России;

при поступлении в архивы в исключительных случаях архивных документов в неупорядоченном состоянии.

Если по результатам экспертизы ценности документов сроки временного хранения документов (в том числе документов по личному составу) истекли, архивы составляют акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и в установленном порядке вносят изменения в учетные документы архивов.

Подлежащие уничтожению архивные документы передаются на переработку (утилизацию) и снимаются с учета в установленном порядке. Сдача архивных дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых архивных дел и вес бумажной макулатуры.