ФОРМА КНИГИ (ЖУРНАЛА) РЕГИСТРАЦИИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

N п/п

Дата регистрации

N фонда

Наименование фонда

Наименование журнала, описи, дела фондам других учетных документов

Гриф секретности учетного документа

N тома, журнала, дела или N описи

N экземпляра описи или другого учетного документа

Количество листов учетного документа

Место хранения учетного документа (N хранилища, рабочей комнаты, сейфа, N дела и т.д.)

Роспись лица, принявшего учетный документ на ответственное хранение, дата

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Примечания:

1. При регистрации дела фонда графа 9 заполняется после окончания его очередного тома.

2. В графе 11 расписывается лицо, отвечающее за сохранность учетного документа. В этой же графе расписывается лицо, ответственное за хранение фонда, в получении 2-го экземпляра описи.

Формат A4 (210 x 297 мм)