Прием-передача архивных документов при назначении, смене руководителя архива
Прием-передача архивных документов при назначении,
смене руководителя архива
208. При назначении, смене руководителя архива прием-передача архивных документов и справочного материала к ним, а также помещений архива, инвентаря и оборудования производится по акту приема-передачи при смене руководителя архива (приложение N 49).
К акту приема-передачи прилагаются заверенные копии актов о проведенной проверке наличия и состояния архивных дел, документов.
209. Для приема-передачи дел руководителя архива приказом ФСИН России, территориального органа или образовательного учреждения ФСИН России создается комиссия в составе не менее трех человек. В состав комиссии включается представитель подразделения делопроизводства центрального аппарата ФСИН России, территориального органа или образовательного учреждения ФСИН России.
210. При приеме-передаче дел проверяется наличие и состояние:
архивных дел, документов, в том числе особо ценных дел и страховых копий особо ценных дел;
учетных архивных документов и справочного аппарата к архивным документам (паспорта архива, описей, листов фондов и карточек фондов, книг (журналов) поступлений и выбытия архивных документов, справочных карточек);
печатей и штампов архива (при их наличии);
противопожарного и охранного оборудования.
Также проверяются условия хранения архивных документов.
211. В случае выявления при приеме-передаче отсутствия архивных документов руководитель архива немедленно докладывает об этом руководителю учреждения или органа ФСИН России и принимает меры к розыску.
212. Недостача архивных документов, выявленная по результатам проверки, отражается в акте приема-передачи при смене руководителя архива.
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
29 апреля 2008 года
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей