Температурно-влажностный режим хранения архивных документов

46. В помещениях архивохранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, для обеспечения длительной сохранности архивных документов на бумажной основе должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура воздуха 17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55%;

Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных архивных документов должны соответствовать нормам, установленным нормативными правовыми актами Росархива.

В архивохранилищах предусматриваются системы отопления и вентиляции, обеспечивающие автоматическое поддержание установленных норм температурно-влажностного режима и воздухообмена.

Резкие колебания температуры и влажности в архивохранилищах не допускаются. В архивохранилищах с нерегулируемым климатом осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима хранения архивных документов с помощью технических средств увлажнения или осушения воздуха, рационального вентилирования воздуха (проветривания) и отопления архивохранилищ. Указанные мероприятия проводятся на основании показаний контрольно-измерительных приборов.

При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 70 - 90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение архивохранилищ, устранение причин повышения влажности).

В период технологической обработки архивных документов допускается их временное хранение (до 2-х месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре 20 +/- 5 °C и относительной влажности воздуха 50 +/- 20%.

Температурно-влажностный режим в архивохранилищах контролируется путем регулярного измерения климатических параметров воздуха (температуры и относительной влажность) в одно и то же время суток:

в кондиционируемых архивохранилищах - один раз в неделю;

в архивохранилищах с нерегулируемым климатом - два раза в неделю;

при нарушениях режима хранения - ежедневно.

Температура воздуха измеряется ртутными термометрами.

Относительная влажность воздуха измеряется гигрометрами и аспирационными психрометрами.

Текущая проверка и настройка гигрометров производится непосредственно в архивохранилищах не реже одного раза в три месяца. Контрольная проверка и настройка всех гигрометров, используемых в архиве и находящихся в резервном запасе, проводится один раз в год в летнее время (июль - август) в помещении с относительно стабильным микроклиматом и ограниченным посещением.

Контрольно-измерительные приборы (термометр и гигрометр) монтируются на одном щитке и устанавливаются в архивохранилищах в главных проходах на стеллажах, вдали от отопительных и вентиляционных систем (контрольная точка).

Приборы устанавливаются в каждом отдельном архивохранилище, но не менее одного комплекта на каждые 70 кв. м площади.

Каждой контрольной точке присваивается порядковый номер, который наносится на щиток.

Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в журнале регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах (приложение N 1). В нем отражается также проверка правильности показаний приборов и меры по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах в случае его отклонения от установленных норм.