Приложение N 32. Форма акта описания документов, переработки описей

Наименование учреждения УТВЕРЖДАЮ

или органа ФСИН России Руководитель учреждения или органа

ФСИН России, специальное звание

Подпись Расшифровка подписи

Дата

АКТ

________________ N __________________

описания документов, переработки описей

(нужное подчеркнуть)

Фонд N __________ Название фонда: ________________________________________.

По состоянию: ___________________________ в фонде N _______________________

(дата начала работы)

по учетным данным числилось _____________ описей, ________________ ед. хр.,

_________ архивных документов за ________ годы.

Для работы получено: по описи N ___________________________________ ед. хр.

неописанных ______ ед. хр., _______ архивных документов, __________ листов.

В результате _______________________________ произошли следующие изменения:

(наименование работы)

выделено не подлежащих дальнейшему хранению _ ед. хр. (документов, листов);

передано в другие фонды архива ______________ ед. хр. (документов, листов);

передано в другие архивы ____________________ ед. хр. (документов, листов);

объединено с другими ед. хр. _____________________________________ ед. хр.;

сформировано из россыпи __________________________________________ ед. хр.;

поступило из других фондов __________________ ед. хр. (документов, листов);

включена пересоставленная опись ________________________ ед. хр.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Вновь составлены описи N __________________ на ____________________ ед. хр.

___________________________________________________________________________

По состоянию на __________________________ в фонде N ______________________

(дата завершения работы)

числится _____________ описей N ______________ дел за _______________ годы.

Проведены следующие виды работ: ___________________________________________

___________________________________________________________________________

(перечисляются проделанные виды работ)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Составлено для именного каталога _________________________________ описаний

для систематического каталога _________________________ описаний

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат:

___________________________________________________________________________

(перечислить какой именно)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Работу выполнили _________________________ Подписи Расшифровка подписей

(наименование должностей)

Работу принял

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял

(нужное подчеркнуть)

Должность государственного служащего,

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные формы внесены.

Должность государственного служащего,

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата